Política de privacidad
Información básica facilitada:
1º.- Responsable:
La propia Escuela Infantil ULU, S.L.
2º.- Direcciones y teléfonos a efectos de notificación:
Escuela Infantil ULU, S.L.
C/ Andrés Torrejón nº 18, Bl 3.18, Pl SM, Pt L2 28014 – Madrid
Teléfono de contacto: 91 528 27 31
Ana Belén García González
Administradora Social
Tel. 91 528 27 31 / Móvil 649.54.10.39
Correo electrónico: info@escuelaulu.com
3º.- ¿Qué datos posee la Escuela Infantil ULU, S.L.?
La Escuela solicita a todos sus Clientes, trabajadores y Proveedores datos de carácter básico, que en ningún caso afectan a derechos y referencias esenciales de la persona.
Para el correcto funcionamiento de la Escuela, los clientes facilitan uno o varios de los datos siguientes:
– Nombre y apellidos completos del padre y/o madre.
– Nombre y apellidos del menor. Fecha de nacimiento. Posibles alergias.
– NIF del padre y/o madre.
– Identificación del domicilio. Implica disponer de la dirección postal.
– Teléfonos fijos, fax o móviles. Dirección de Mail.
– Número de cuenta bancaria.
Todos estos datos han sido facilitados con carácter voluntario en el momento de suscripción del contrato de servicios. Junto con las hojas de inscripción, se facilita la información básica conforme a normativa vigente en materia de protección de datos.
Igualmente se mantienen contactos con Proveedores que pueden facilitar ocasionalmente datos que en su mayoría carecen de relevancia a efectos del Reglamento Europeo de Protección de Datos cuando se trata de empresarios personas físicas, dado su interés en la promoción de venta de sus productos o servicios, o de personas jurídicas o entidades carentes de personalidad, en el que se identifica al Administrador mercantil, Represente Societario o persona de contacto.
Para el correcto desarrollo de los Servicios que prestan a la Escuela, los Proveedores facilitan uno o varios de los datos siguientes:
– Nombre y apellidos completos de responsables del empresario o de la empresa proveedora.
– Nombre y apellidos completos de operarios del empresario o de la empresa proveedora.
– NIF del representante.
– NIF y Números de Afiliación a la Seguridad Social de Operarios.
– Dirección postal.
– Teléfonos fijos, fax o móviles. Dirección de correo electrónico.
– Número de cuenta bancaria.
Para la prestación de servicios laborales en la Escuela, los trabajadores facilitan facilitan uno o varios de los datos siguientes:
– Nombre y apellidos completos.
– NIF y Número de Afiliación a la Seguridad Social.
– Dirección postal.
– Teléfonos fijos, fax o móviles. Dirección de correo electrónico.
– Número de cuenta bancaria.
– Datos académicos y de experiencia profesional contenidos en un curriculum vitae.
4º.- Utilidad de los datos facilitados. Bases jurídicas de legitimación.
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos por parte de la Escuela y coherente con su objeto social como centro de educación infantil, centro de orientación infantil y familiar, espacios familiares, centro de asistencia a niños, guardería, formación y actividades lúdicas.
– La identificación del menor y de sus circunstancias para ofrecer un servicio de calidad, así como para garantizar su seguridad y salud.
– La remisión de circulares informativas de interés sobre asuntos propios y servicios ofrecidos por la Escuela.
– La convocatoria a Juntas y Reuniones.
– La remisión de notificaciones generales e individualizadas sobre cuestiones propias de la Escuela: Normativa estatal que afecte a la enseñanza, normativa higiénico sanitaria, información fiscal, certificaciones, etc……
– El cobro de servicios prestados por vía bancaria conforme al contrato de servicios suscrito.
– Certificaciones de pago.
– Llamadas individualizadas sobre asuntos de interés: Siniestros, comunicación de incidencias, solicitud de información, asesoramiento, etc….
En relación a los trabajadores, los datos que ofrecen a la empresa tienen la siguiente finalidad:
– Entrar en el proceso de selección de la empresa.
– Los necesarios para la formalización del contrato de trabajo y el cumplimiento de obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
– Pago de nóminas.
– Contacto con el trabajador para las incidencias propias de la ejecución de su labor profesional.
En cuanto a los Proveedores de Bienes y Servicios, los datos personales que pudiera poseer la Escuela tienen como legitimación el siguiente uso:
– Desarrollo Ordinario de relaciones contractuales: Remisión de cartas, llamadas telefónicas o mails para la ejecución ordinaria del contrato, recordatorios, resoluciones, incidencias, convenios de colaboración, etc…….
– Procesos de cobro y pagos.
– Incidencias de todo tipo.
– Verificación de cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales administrativas y de toda índole que pudieran ser necesarias para el desarrollo de su actividad.
Se deja constancia de que ni los datos personales de los clientes, ni los de los proveedores, serán objeto de tratamiento comercial.
Se aceptará la presentación de curriculum vitae.
No se aceptará la intermediación de Proveedores en el sentido de no cederles datos para efectuar comunicaciones generales, que en caso de necesidad justificada pasan por la administración de la Empresa.
5º.- Protección de Datos.
Se garantiza la integridad, confidencialidad de datos personales con las medidas técnicas, de seguridad y organizativas necesarias en cada momento.
Los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite el ejercicio de derechos de supresión de datos personales y se utilizarán respetando su voluntad en cada momento, que podrá modificar mediante el ejercicio de derechos que le reconoce el RGPD.
En cualquier caso se conservarán en el centro mientras los niños permanezcan matriculados en la escuela y no se solicite su supresión por el interesado y durante un plazo de cuatro años a partir de la última confirmación de interés.
Posteriormente los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo para Tribunales o Administraciones Públicas con capacidad legal para exigir los mismos durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.
Cualquier persona que desea conocer la información sobre sus datos, corregir errores, suprimir datos, limitar su tratamiento o pedir que se trasladen a otra entidad, puede ejercer los derechos que le reconoce el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) dirigiéndose a la Administración de la Escuala Infantil ULU, S.L., en la dirección postal indicada o a la dirección de correo electrónico <a href=»mailto:info@escuelaulu.com»>info@escuelaulu.com</a>, para acceder, rectificar, suprimir, oponerse, limitar, a portar sus datos personales y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, acompañando un documento identificativo junto con la solicitud.
6º.- ¿A quién se comunican sus datos?
Con carácter general, todos los datos personales que posee la Escuela se han cedido al responsable de tratamiento y de la gestión y administración de la Asociación, cuyos datos generales son los siguientes:
Ana Belén García González
C/ Andrés Torrejón nº 18, Bl 3.18, Pl SM, Pt L2
28014 – Madrid
Tel. 91 528 27 31 – Móvil 649 54 10 39
Mail: info@escuelaulu.com
Esta persona dispone de un contrato individual de cesión de datos como garantía de confidencialidad y uso adecuado de los mismos conforme a fines legítimos. Dichos datos no se ceden a su vez a terceros, ni se utilizan con fines comerciales.
Se exceptúan de la disposición anterior los casos de requerimiento de datos conforme a Derecho por parte de Autoridades Judiciales o administrativas que posean legitimidad legal para su requerimiento o los estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad del servicio.
La finalidad legítima de la cesión a la administradora de la Sociedad es básicamente:
– La adecuada organización y/ o prestación y/o difusión de la oferta educativa del centro, de sus actividades complementarias y de sus servicios, así como la gestión académica, económica y administrativa de la Escuela, lo que incluye la recogida y tratamiento de datos e información de tipo psicopedagógico relacionada con el proceso de cuidado, aprendizaje y de la socialización de los niños inscritos.
– La de gestión de recibos bancarios conforme a los precios pactados por la oferta de servicio de la escuela.
– La remisión de circulares e información de carácter general por cualquier medio.
– La atención a los padres de los niños.
– La formalización de contratos.
– El seguimiento y correcta ejecución de los contratos con proveedores.
– El cumplimiento de obligaciones con cualesquier administración pública.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Desde el 25 de mayo de 2018, es de aplicación directa el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD).
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Escuela Infantil ULU, S.L.
¿Quién velará por sus datos?
La Administradora de la empresa, Dña. Ana Belén García González.
¿Para qué se utilizan sus datos personales?
Exclusivamente para las cuestiones propias de la gestión adecuada de la Escuela en los diversos campos de actuación conforme a su objeto social.
¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos por parte de la Copropiedad?
Los datos personales proporcionados para fines legítimos, se conservarán mientras no se solicite el ejercicio de derechos de supresión de sus datos personales y se utilizarán respetando su voluntad en cada momento, que podrá modificar mediante el ejercicio de derechos que le reconoce el RGPD.
Los datos facilitados para la contratación de servicios y productos, o con relevancia fiscal, judicial o administrativa se conservarán durante el tiempo necesario para dicha finalidad. Posteriormente, solo se conservarán para el cumplimiento de obligaciones legales.
En cuanto al resto de sus datos personales, se conservarán durante el período que resulte necesario para el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones legales siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
Transcurridos los plazos de prescripción legal, destruiremos o anonimizaremos sus datos personales.
¿La legitimación para el tratamiento de sus datos?
Deriva del actual Reglamento Europeo de protección de datos.
¿A quién se comunicarán sus datos?
Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o previamente se consienta expresamente. Los datos podrán ser facilitados a Proveedores única y exclusivamente cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad de gestión de los intereses sociales.
¿Cuáles son sus derechos cuando se facilitan datos personales?
Usted tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación. Puede hacerlo mediante comunicación por escrito a las siguientes direcciones:
Dirección Postal: Escuela Infantil ULU, S.L.
C/ Andrés Torrejón nº 18, Bl 3.18, Pl SM, Pt L2
28014 – Madrid
Correo electrónico: info@escuelaulu.com
Recuerde acompañar a su solicitud una copia del DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad o representación.
COMPENDIO DE DERECHOS BASICOS
Derecho de Acceso.- Derecho del interesado a solicitar y obtener del responsable del tratamiento información sobre los datos de carácter personal que se tratan.
Derecho de Rectificación.- Derecho que tiene el interesado a rectificar sus datos cuando sean inexactos y/o incompletos.
Derecho de Supresión, Cancelación u Olvido.- Derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan.
Derecho a impedir la difusión de información personal a través de Internet cuando su publicación no cumple los requisitos de adecuación y pertinencia previstos en la normativa.
Derecho de Oposición.- Derecho a oponerse, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento.
Derecho de Portabilidad.- Derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado y de uso habitual y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable del tratamiento al que se hubieran facilitado los datos. Forma avanzada del derecho de acceso.
Derecho de Limitación.- Derecho al marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro.
Derecho a no ser objeto de una decisión que evalúe aspectos personales relativos a él, fundada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos que le conciernan o que le afecte de modo significativo.
Derecho de Revisión de Decisiones Automatizadas.- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.
El reflejo de los antedichos derechos se entenderá sin perjuicio de otro u otros que pudieran corresponder.